Met een privé adres in het handelsregister
In het handelsregister staan adressen van ondernemingen en rechtspersonen. Dit register is een openbaar register dat zichtbaar is voor iedereen. Ook staan in het handelsregister zowel privé als vestigingsadressen vermeld. Waar u als bedrijf uw activiteiten uitvoert, wordt het vestigingsadres genoemd. Bent u ervan op de hoogte dat dit vestigingsadres altijd openbaar is? Echter bij privé adressen ligt dit aan de rechtsvorm die u gekozen heeft. Bij de volgende rechtsvormen zijn privé adressen openbaar:
- Eenmanszaken
- Vennootschap onder firma
- Commanditaire vennootschap
- Maatschappen
Hierbij zijn de privé adressen van de eigenaar, maten en vennoten openbaar. De reden hiervoor is dat deze mensen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de onderneming.
Privé adressen die niet openbaar zijn
De privé adressen van functionarissen worden bijvoorbeeld bij een bv niet getoond. De enige die deze adressen kunnen bekijken zijn notarissen, advocaten en deurwaarders. De privé adressen worden door de KvK alleen vermeld op het uittreksel van uw onderneming. Zo worden deze niet vermeld in adresbestanden. Het is ook mogelijk om uw privé adres af te schermen. Echter dient u dit dan goed te motiveren bij de KvK. Een voorwaarde hierbij is dat het privé adres in de Basisregistratie Personen de indicatie ‘geheim’ heeft. Dit is aan te vragen bij uw gemeente. Ook moet u genoeg maatregelen treffen om de bekendheid van uw privé adres te beschermen. Hierbij kunt u denken aan het nemen van een geheim telefoonnummer.
Uw privé adres is ook uw bedrijfsadres
Als uw adres wordt geleverd in adresbestanden zoals internetgidsen en internet kaarten zoals Google maps en uw privé adres ook uw zakelijk adres is, kunt u een non-mailing-indicator activeren. Als u liever niet heeft dat het makkelijk is om uw privé adres te raadplegen, kunt u denken om een ander vestigingsadres te nemen. Een mogelijkheid is dan om uw bedrijf op een virtueel kantoor adres in te schrijven.
Veel aanbieders voor virtuele kantoor adressen
Er zijn verschillende bedrijven waarbij u zich kunt inschrijven op een virtueel kantoor adres. Ga daarom ook niet voor het eerste bedrijf dat u tegenkomt. Oriënteer u eerst over welke aanbieders er zijn en wat de kosten zijn. Ook wilt u met een betrouwbaar bedrijf in zee gaan. Een voorbeeld van een betrouwbaar bedrijf is ADD Business Point. Wij adviseren u om alles goed in overweging te nemen voordat u een vestigingsadres neemt.