Wat is een virtueel kantoor adres?

Een vraag die frequent gesteld wordt door ondernemers is of zij een bedrijf kunnen registreren op een virtueel postadres? Bij het merendeel van de ondernemers is het bekend dat dit kan, maar zij weten niet hoe zij dit moeten doen. Als u een virtueel kantoor adres huurt, huurt u eigenlijk een postadres. Al uw klanten en leveranciers kunnen dan hun post naar dit postadres sturen. Het postadres wordt beheerd door het bedrijf waar u het postadres huurt. Op welke manier u uw post kunt inzien en ontvangen verschilt per bedrijf. Het ene bedrijf scant de post in en stuurt het in PDF formaat naar u toe. Maar er zijn ook bedrijven die alleen de post doorsturen naar u. Als u privacy wilt, is de laatste oplossing de beste.

Een vestigingsadres is geen virtueel adres

Tegenwoordig is het niet meer mogelijk om een virtueel adres te gebruiken om u in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Het is zelfs zo dat als u ingeschreven staat bij een bedrijfsverzamelgebouw en niet 40 uur per week op kantoor bent, u het vestigingsadres moet wijzigen. Als u dit niet doet, zou het zo kunnen zijn dat uw bedrijf verwijderd wordt uit het handelsregister. Hierdoor moet u uw bedrijf inschrijven op het adres waar u uw bedrijfsactiviteiten uitvoert. Dit kan betekenen dat u uw thuis adres moet opgeven. Maar u kunt uw adres ook wijzigen naar een virtueel kantoor.

Wat zijn de voordelen van een virtueel postadres?

Er zijn verschillende voordelen te noemen voor een virtueel postadres. Enkele voordelen van een virtueel postadres:

  • Een postadres is professioneler dan een thuisadres
  • Het voorkomt dat de post zich opstapelt
  • De post wordt door iemand anders gesorteerd, wat tijd bespaard
  • U kunt uw post in PDF ontvangen
  • De extra mogelijkheid om gebruik te maken van een kantoor

Een postadres kan voor u als ondernemer interessant zijn

Heeft u weleens nagedacht over de mogelijkheid van een postadres? Wij hopen dat wij door middel van dit blog u informatie hebben gegeven over de mogelijkheden van een postadres. Een virtueel kantoor adres is al voor veel ondernemers in Nederland een uitkomst gebleken. U kunt er als Nederlandse onderneming waarschijnlijk geen belastingvoordeel mee op doen. Maar zoals als u gelezen heeft, biedt een postadres in veel gevallen een uitkomst.