Kom professioneel over met een postadres

Zakelijke post

Er zijn vele ondernemers die werken vanuit huis. Dit is een ideale oplossing om kosten te besparen. Daarnaast heeft u op deze manier niet te maken met een huurcontract dat hoort bij een fysiek kantoor. Ondanks dat u hiermee als ondernemer kosten bespaart, zitten hier ook nadelen aan verbonden. Zo is het wanneer u vanuit huis werkt, moeilijk om zakelijk en privé te scheiden. De reden hiervoor is dat al uw post, zowel zakelijk als privé, op hetzelfde adres terecht komt. Hierdoor wordt het moeilijk voor ondernemers om onderscheid te maken tussen zakelijk en privé. Veel ondernemers zoeken dan ook naar een oplossing hiervoor. Een goede oplossing om een ideale balans te vinden tussen zakelijk en privé is een postadres. In dit blog leest u meer over wat een postadres precies inhoudt.

Het nemen van een postadres

Wanneer u zakelijke post ontvangt op uw privé adres, is het voor vele ondernemers moeilijk om in de privé situatie niet met werk bezig te zijn. Wanneer de postbode komt met zakelijke post in het weekend, is het moeilijk om echt weekend te houden. Want u opent de post en bent toch in het weekend bezig met uw onderneming. Zoals wij al eerder benoemde, biedt een postadres uitkomst hierin. Maar wat is een postadres nu eigenlijk? Als u kiest voor een postadres wordt uw post op een centraal punt afgehandeld. Daarnaast is het postadres gevestigd op een professioneel zakelijk adres. Hierdoor komt u professioneel en zakelijk over op uw klanten.

Digitale post

Postadressen zijn mogelijk door heel Nederland. Hierdoor is er voor ieder privé adres wel een postadres dat in de buurt is. Dit maakt het voor u mogelijk om makkelijk uw zakelijke post op te halen. Maar ook als u niet in de buurt woont of gewoonweg niet uw post wilt ophalen, zijn er mogelijkheden. U kunt namelijk uw post laten inscannen op het postadres. Wanneer uw post ingescand is, wordt deze bijvoorbeeld digitaal via de mail naar u toe verzonden. Hiermee wordt natuurlijk uw privacy gegarandeerd. De mensen die het inscannen uitvoeren, zijn betrouwbaar en van te voren gescreend. Hierdoor kunt u er te allen tijde vanuit gaan dat uw postzaken veilig en met oog op uw privacy worden afgehandeld.

De betaalbare oplossing

Om werk en privé gescheiden te houden, is een postadres een betrouwbaar alternatief. Zo hoeft u hierdoor geen duur kantoorpand maandelijks te huren. Is een postadres ook de ideale oplossing in uw situatie? Zoek dan een betrouwbare aanbieder van postadressen bij u in de buurt.

Staat u als ondernemer ingeschreven op een privé adres? Er zijn andere mogelijkheden.

Met een privé adres in het handelsregister

In het handelsregister staan adressen van ondernemingen en rechtspersonen. Dit register is een openbaar register dat zichtbaar is voor iedereen. Ook staan in het handelsregister zowel privé als vestigingsadressen vermeld. Waar u als bedrijf uw activiteiten uitvoert, wordt het vestigingsadres genoemd. Bent u ervan op de hoogte dat dit vestigingsadres altijd openbaar is? Echter bij privé adressen ligt dit aan de rechtsvorm die u gekozen heeft. Bij de volgende rechtsvormen zijn privé adressen openbaar:

  • Eenmanszaken
  • Vennootschap onder firma
  • Commanditaire vennootschap
  • Maatschappen

Hierbij zijn de privé adressen van de eigenaar, maten en vennoten openbaar. De reden hiervoor is dat deze mensen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de onderneming.

Privé adressen die niet openbaar zijn

De privé adressen van functionarissen worden bijvoorbeeld bij een bv niet getoond. De enige die deze adressen kunnen bekijken zijn notarissen, advocaten en deurwaarders. De privé adressen worden door de KvK alleen vermeld op het uittreksel van uw onderneming. Zo worden deze niet vermeld in adresbestanden. Het is ook mogelijk om uw privé adres af te schermen. Echter dient u dit dan goed te motiveren bij de KvK. Een voorwaarde hierbij is dat het privé adres in de Basisregistratie Personen de indicatie ‘geheim’ heeft. Dit is aan te vragen bij uw gemeente. Ook moet u genoeg maatregelen treffen om de bekendheid van uw privé adres te beschermen. Hierbij kunt u denken aan het nemen van een geheim telefoonnummer.

Uw privé adres is ook uw bedrijfsadres

Als uw adres wordt geleverd in adresbestanden zoals internetgidsen en internet kaarten zoals Google maps en uw privé adres ook uw zakelijk adres is, kunt u een non-mailing-indicator activeren. Als u liever niet heeft dat het makkelijk is om uw privé adres te raadplegen, kunt u denken om een ander vestigingsadres te nemen. Een mogelijkheid is dan om uw bedrijf op een virtueel kantoor adres in te schrijven.

Veel aanbieders voor virtuele kantoor adressen

Er zijn verschillende bedrijven waarbij u zich kunt inschrijven op een virtueel kantoor adres. Ga daarom ook niet voor het eerste bedrijf dat u tegenkomt. Oriënteer u eerst over welke aanbieders er zijn en wat de kosten zijn. Ook wilt u met een betrouwbaar bedrijf in zee gaan. Een voorbeeld van een betrouwbaar bedrijf is ADD Business Point. Wij adviseren u om alles goed in overweging te nemen voordat u een vestigingsadres neemt.

Hoe u uw postzaken op orde houdt

Voorkom vergeten of verloren post

Het concept post is ideaal. Iemand stuurt een brief of pakketje naar iemand anders, en het wordt binnen enkele dagen op de juiste plek bezorgd. Echter, het wil nog wel eens misgaan. Denk aan het blijven ontvangen van post van ex-bewoners. Of aan die vriendelijke buren die een pakketje voor u aan hebben genomen, maar wat u nooit meer overhandigd hebt gekregen.. Nu is dat voor ‘de gewone mens’ al uitermate vervelend. Maar voor ondernemers kan het ‘t verschil tussen een goedlopende zaak en een faillissement betekenen. Komt dat getekende contract van die opdrachtgever niet op tijd of in goede orde binnen? Dan gaat die hele klus niet door. We kunnen het dan hebben over duizenden euro’s verlies! Houdt daarom uw postzaken op orde. Wij zochten voor u uit hoe. Maak een virtual office aan!

Besteed uw post uit aan professionals

Niemand wil gedoe met de post. Zo is het erg vervelend als u nog steeds post blijft ontvangen van mensen die allang niet meer op jouw adres wonen of werken. Een virtual office biedt voor ondernemers hiervoor de oplossing. Een virtual office is een soort postadres dat geplaatst is in een representatief kantoor. U kunt ten allen tijde, 24/7, bij dit adres terecht om uw post op te halen. Echter, u kunt uw post ook door de vakkundige medewerkers van dat kantoor laten verwerken. Zij ontvangen u post, scannen deze desgewenst voor u in en sturen uw post (digitaal) naar u door. Waar u zich ook ter wereld bevindt. De medewerkers van zo’n kantoor zijn zeer professioneel en werken secuur, veilig en discreet. Kortom, geen gedoe meer met uw post! Een ander belangrijk positief punt is dat u uw zakelijke post niet meer op uw woonadres ontvangt. Daarmee houdt u uw werk en privéleven goed gescheiden.

Waarom kiezen voor een virtual office?

Wij zijn volledig overtuigd. Een virtual office biedt dé uitkomst als u genoeg heeft van verloren of vertraagde post. Een virtual office:

  • Kunt u maandelijks opzeggen
  • Verwerkt uw post discreet en snel
  • Kost vaak slechts € 10,- per maand
  • Kost een stuk minder dan een fysiek kantoor
  • Is een representatief adres op uw visitekaartje

Kies ook voor prima verwerkte post

Kortom, de tijd dat u uw zakelijke post thuis, via buren of van opdrachtgevers elders in het land ontvangt, ligt achter u. Ook voor u is er een nabijgelegen virtual office te vinden in Nederland!

Volledige mobiliteit dankzij een postadres

Een ideale optie

Een postadres is een ideale en betaalbare optie voor ondernemers die werk en privé helemaal gescheiden willen houden. Of voor ondernemers die regelmatig in het buitenland verkeren. Maar wat maakt een postadres juist voor hen zo geschikt? U leest erover in dit blog.

Minder stress, meer professionaliteit

Natuurlijk kunt u ervoor kiezen om uw post op uw huisadres te ontvangen. Hiermee zult u echter nooit volledig afstand kunnen nemen van uw werkzaamheden. Ook niet als u even behoefte heeft aan ontspanning. Want zeg eens eerlijk: als er een brief van een klant of leverancier op de mat valt, maakt ook u deze toch gelijk open? En wat dacht u van de kans dat belangrijke zakelijke post per ongeluk in de papierbak valt? Dit is een risico dat u zich niet kunt permitteren. Maar er zijn niet alleen negatieve redenen om voor een zakelijk postadres te kiezen. Zo verschaft een zakelijk postadres uw onderneming net dat beetje extra professionele allure. Zonder de hoge kosten van een fysiek kantoor. Maar hoe werkt zo’n postadres eigenlijk?

Ontdek de mogelijkheden

Bij de meest basale variant van een postadres kunt u uw post laten bewaren en zelf ophalen wanneer het u uitkomt. Dit is een goede optie voor als u vanuit huis werkt, maar uw zakelijke post om bovengenoemde redenen niet op uw thuisadres wilt ontvangen. Een goede aanbieder van postadressen biedt u echter nog veel mogelijke opties. Zo kunt u laten regelen dat uw post ingescand en digitaal naar u gemaild wordt. Waar ook ter wereld en wanneer u maar wilt. Ideaal voor ondernemers die vaak op reis zijn. Zo mist u nooit meer een dringend poststuk. Een erkende aanbieder van postadressen maakt daarbij gebruik van een beveiligde verbinding en zorgvuldig gescreende medewerkers, zodat u zeker weet dat belangrijke gegevens niet in verkeerde handen vallen. Heeft u liever dat de post ongeopend wordt doorgestuurd naar een ander adres? Al dan niet in het buitenland? Ook dit behoort tot de mogelijkheden. Net als het toevoegen van een ingescand poststuk aan uw eigen digitale archief overigens.

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel?

Bent u een beginnende ondernemer en wilt u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel? In dat geval is alleen een basaal postadres niet voldoende. Hiervoor heeft u -het zal u niet verbazen- een vestigingsadres nodig. Neem eens een kijkje op de website van deze aanbieder van een voordelig en makkelijk postadres!

Bedrijfsdeuren volgens onze filosofie

Bedrijfsdeuren bij Different Doors

Hallo! Wij zijn Different Doors en wij houden er van om alles net even iets anders aan te pakken. Zo leveren wij niet graag standaard modellen uit. Liever stellen wij, samen met de klant, zelf unieke bedrijfsdeuren samen. Naar ons idee is ieder bedrijfspand uniek, dus waarom zouden we dan altijd dezelfde deuren proberen te leveren?

In plaats daarvan trachten wij onze bedrijfsdeuren zo goed mogelijk af te stellen aan de omstandigheden. Dit kan op allerlei manieren, de wens van de klant staat centraal. Zo kunnen wij de kleuren afstemmen op het palet van het pand. Maar het is ook mogelijk om de deur, als toegang, juist naar voren te halen met een opvallendere kleur.

Bedrijfsdeuren volgens onze filosofie

Wij zijn van mening dat de klant altijd centraal blijft staan. Dit houdt in dat we steeds nagaan wat voor bedrijfsdeuren de hij wil hebben. Natuurlijk zijn wij hierin wel de professionele partij, dus geven we graag advies. Maar de uiteindelijke beslissing is niet aan ons. Het is immers ook ons bedrijfspand niet.

Door deze filosofie is er van alles mogelijk. We hadden het al eerder over de kleur van de bedrijfspanden. Maar ook de structuur van de panelen kan verschillen. Zo hebben wij stucco vlak, stucco gelijnd, stucco gewafeld en glad gewafeld als opties. De klant kiest, maar weten hebben vaak wel een goed idee over wat passend is en wat niet.

Voordelen

Deze aanpak brengt een hoop voordelen met zich mee. Om te beginnen heeft elke klant aan het eind van de rit precies de bedrijfsdeuren die hij wil. Vaak zijn deze nog uniek ook, wat alleen maar bijdraagt aan een goede uitstraling. Daarnaast blijven wij aan het werk tot de klant tevreden is. Voor ons zit het er pas op als hij de perfecte bedrijfsdeuren heeft.

Kosten besparen op bedrijfshuisvesting

De onzekere tijden die de crisis met zich meebrengt heeft in een relatief korte tijd het management van bedrijfshuisvesting enorm veranderd. Bedrijven kunnen ineens erg inkrimpen of juist een sterke groei doormaken. Daardoor is het moeilijk om een voorspelling voor de toekomst te doen. Bedrijven moeten de bedrijfshuisvesting daarom iedere keer weer opnieuw op de vraag afstemmen. Dit biedt ruimte voor nieuwe vormen van werkplekken en meer flexibelere oplossingen. Zo kunt u door inkrimping van de werkplekken en het plaatsen van geluidsisolerende scheidingswanden meerdere mensen laten werken in hetzelfde kantoor. Al vraagt dit wel om grote veranderingen van het bedrijfshuisvesting management van organisaties.

Gunstige onderhandelingspositie huurders

Doordat er op dit moment ook veel bedrijfsruimten leeg staan komen ook de huurprijzen onder druk. Verhuurders van bedrijfsruimten geven hoge kortingen om zo aan huurders te komen. De onderhandelingscondities zijn hierdoor erg gunstig voor bedrijven, waardoor er grote winst te behalen valt op bedrijfshuisvesting.



© Copyright. All rights Reserved